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Consultoría de suministros y activos quirúrgicos

Caja negra: la Central de Esterilización

¿Conoces todas las trampas de costes de tu hospital?

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Gerentes de hospital sentados a una mesa en una formación

Hablemos de algunos hechos

¿Sabías...?

...¿cuánto puede costar un único instrumento quirúrgico que falte o funcione mal?

Los retrasos son el tipo de interrupción más común en el quirófano y la causa principal (55,2-57,9 %) de los retrasos es el fallo del equipo, incluidos los instrumentos que faltan o funcionan mal. [1]

Gráfico informativo del estado del instrumento en un conjunto

Cuando hay que pedir una nueva bandeja durante la cirugía, tarda aproximadamente siete minutos en llegar al quirófano. [2] Un minuto de tiempo en quirófano cuesta hasta 37 $, [3] lo que significa que un instrumento ausente o defectuoso puede costar hasta 259 $ solo por el retraso que causa, además de los costes para los cirujanos y enfermeros que esperan.

Gráfico informativo de los costes adicionales de un instrumento quirúrgico faltante o roto durante el quirófano

... que muchos instrumentos de un juego nunca se utilizan durante la cirugía?

La tasa de utilización de los instrumentos suele ser tan baja como el 13 % debido a la sobrecarga de los equipos. [2] Después de la cirugía, todos los dispositivos deben reprocesarse, incluso si no se han utilizado.

Gráfico informativo de la tasa de utilización del instrumento del 13 %

Esto genera costes innecesarios significativos para las instituciones sanitarias, teniendo en cuenta que los costes totales de reprocesamiento por instrumento superan los 0,51 $. [2] El reprocesamiento no solo cuesta dinero y recursos humanos, sino que también acorta la vida útil del dispositivo. Otro problema de los juegos sobrecargados es que la tasa de instrumentos rotos y, por lo tanto, inutilizables aumenta con el número de juegos. [3]

Gráfico informativo de los costes de reprocesamiento por instrumento

...que los agujeros en los embalajes blandos amenazan las finanzas del hospital y la salud del paciente?

Los instrumentos y juegos quirúrgicos suelen embalarse en embalajes blandos, que son propensos a pincharse si no se manipulan adecuadamente, por ejemplo, cuando se almacenan. Cuando se detectan pinchazos o desgarros, todo el equipo se considera no estéril y requiere reprocesamiento. De media, el 5 % de los juegos de instrumentos envueltos se reprocesan debido a desgarros. [4] Los envases estériles dañados pueden provocar tiempos de inactividad en el quirófano y presión de tiempo. Además, los agujeros en los envoltorios pueden parecer discretos y pasar desapercibidos. Este caso representa un factor de riesgo grave de infecciones del sitio quirúrgico (ISQ).

Gráfico informativo de orificios en envoltorios blandos significa no estéril y aumenta el riesgo de infección del sitio quirúrgico

...cómo se correlaciona la esterilización de instrumentos con las infecciones del sitio quirúrgico?

Los instrumentos que no estén suficientemente esterilizados pueden provocar infecciones del sitio quirúrgico. El 2-5 % de todos los pacientes que se someten a cirugía desarrollan este tipo de infección [5]. En el caso de las cirugías abdominales, el porcentaje es incluso cinco veces mayor. [6] Un estudio demostró que un aumento repentino de la tasa de infecciones por presión en las unidades de ortopedia y oftalmología de un hospital del Servicio Nacional de Sanidad de Glasgow podría atribuirse a malas prácticas de manipulación en la esterilización. [7] En el 3 % de todos los casos de infecciones por presión, esta complicación provoca la muerte de un paciente. [8]

Gráfico informativo de infecciones del sitio quirúrgico

De media, un paciente que sufre una infección por presión debe permanecer en el hospital diez días más, lo que supone costes adicionales de 21 000 $. [9] Las infecciones por presión no solo dañan el presupuesto del hospital, sino también su reputación.

Gráfico informativo de los costes de 10 días adicionales de recuperación después de una infección en el sitio quirúrgico

...¿qué importancia tiene un personal bien formado?

En algunos hospitales, los ciclos de reprocesamiento no cumplen los requisitos básicos de la normativa, las directrices de expertos o las prácticas de reprocesamiento más avanzadas. Esto se debe principalmente a la falta de formación y provoca errores en la manipulación de los elementos: Por ejemplo, no detectar a tiempo la corrosión por picaduras durante el cuidado y el mantenimiento provoca una corrosión sistemática que afecta no solo a los juegos de instrumentos, sino también a todo el ciclo de reprocesamiento, incluido el equipo.

El gráfico informativo de que el personal no está bien formado significa errores en el ciclo del instrumento, que no se siguen las directrices de reprocesamiento y que el instrumento está en malas condiciones

Caja negra - la Central de Esterilización: un ahorro de costes potencial

Un empleado joven de CSSD con una herramienta de gestión de la organización de bandejas digitales en su tableta
  • 0%

    de todos los instrumentos quirúrgicos no son adecuados para su uso en el quirófano

Descubre tus oportunidades de ahorro

¿Qué se puede hacer para resolver el problema en la Central de Esterilización?

Conservación del valor y gestión de existencias de respaldo

Garantizar la funcionalidad y disponibilidad óptimas de los equipos quirúrgicos permite que las operaciones avancen según lo planificado, evitando retrasos, estrés y costes. Una gestión profesional de reparaciones de alta calidad y un servicio técnico fiable y siempre disponible cuando sea necesario pueden ayudarle a lograr una larga vida útil y un funcionamiento adecuado de su instrumental y, por lo tanto, preservar el valor de sus equipos quirúrgicos. Además, garantizar que los dispositivos que funcionan siempre estén disponibles requiere una buena gestión de copias de seguridad. Esto permite que las cirugías avancen según lo planificado, mientras que otros instrumentos requieren reparación o mantenimiento.

Gráfico informativo del sistema de gestión de existencias de respaldo

Optimización de Sets

Nuestros hallazgos demuestran que la optimización del equipo es una medida muy importante y eficaz: Los equipos quirúrgicos suelen sobrecargarse. Los equipos se pueden optimizar y adaptar para una variedad de procedimientos quirúrgicos. [11] Nuestros expertos en consultoría de equipos descubrieron que es posible una reducción media del 22 % para las estructuras de equipos existentes. [10] Teniendo en cuenta que los costes de reprocesamiento de un instrumento ascienden a aproximadamente $0,51, [12] calculamos que la reducción de un equipo de 90 piezas a 70 instrumentos (en un 22 %) puede ahorrar costes de hasta $408.000 al año. [10]

Gráfico de información del conjunto de instrumentos antes y después de la optimización del conjunto

Contenedores

En muchos mercados, los envoltorios blandos se utilizan comúnmente para embalar instrumentos quirúrgicos esterilizados, pero son muy propensos a pinchazos o desgarros. Un embalaje dañado no puede garantizar la esterilidad de los instrumentos y supone un alto riesgo para la salud del paciente. Por el contrario, la contenedorización no solo permite un almacenamiento más seguro, sino también una manipulación más sencilla, ya que los contenedores se pueden apilar y los diferentes colores de tapa permiten la clasificación por disciplinas. Los contenedores evitan la contaminación de los equipos y mantienen la esterilidad durante al menos 360 días. [13] Un estudio de caso descubrió que, en comparación con los envases de envoltorio suave, se pueden ahorrar una media de 190.000 $ al año mediante la envasado en contenedores. [14]

Gráfico informativo del ahorro de costes en la CSSD mediante la contenedorización
Formación del personal en la CSSD

Capacitación del personal

Un personal bien formado es una parte crucial de cada departamento. El personal de la Central de Esterilización debe saber cómo manipular y mantener los equipos quirúrgicos. Por ejemplo, una mala práctica de manipulación de los equipos quirúrgicos esterilizados, que no cumpla con las directrices actuales, podría provocar un aumento de las infecciones del sitio quirúrgico, lo que generaría costes adicionales. Además, se necesita personal profesionalmente cualificado que sea capaz de identificar rápidamente los instrumentos no funcionales y los cambios en la superficie, como la corrosión por picaduras, y, posteriormente, enviar los corroídos para su reparación, para evitar un «peor escenario» de corrosión sistemática. Al asegurarse de que su equipo es consciente de estas cosas, puede ayudar a preservar el valor de los instrumentos, aumentar su vida útil y reducir los costes de las nuevas compras. [15]

Afronta los retos de la Central de Esterilización con consultoría

Nuestros consultores ofrecen asesoramiento basado en las normativas oficiales, estándares internacionales y mejores prácticas de la industria para mejorar los el ciclo de vidade los instrumentos.

Más información

[1] Wong J, Khu KJ, Kaderali Z y otros. Retrasos en el quirófano: signos de un sistema imperfecto. Can J Surg 2010;53(3):189-95.

[2] Stockert EW, Langerman A. Evaluación de la magnitud y los costes de las ineficiencias intraoperatorias atribuibles a las bandejas de instrumentos quirúrgicos. J Am Coll Surg 2014; 219(4): 646-55.

[3] Childers CP, Maggard-Gibbons M. Comprensión de los costes de la atención en el quirófano. JAMA Surg 2018;153(4):e176233.

[4] Aesculap. Envuelva hasta que sea rígido. https://www.aesculapusa.com/en/healthcare-professionals/sterile-supply-management-solutions/sterile-container-systems/wrap-to-rigid.html

[5) Anderson D.J., et al. Estrategias para prevenir las infecciones del sitio quirúrgico en hospitales de cuidados intensivos. Infect Control Hosp Epidemiol 2008;29:51.

[6] Wick E.C., Shore A.D., Hirose K. y otros. Tasas de reingreso y coste tras cirugía colorrectal. Recto de discolon 2011;54(12):1475-79.

[7] Dancer SJ, Stewart M, Coulombe C, et al. Infecciones del sitio quirúrgico relacionadas con instrumentos quirúrgicos contaminados. J Infecto hospitalario 2012;81(4):231-38.

[8] ECRI. Carga biológica en los instrumentos quirúrgicos: Advertencia de seguridad para el paciente. Sistema de Informes de Seguridad del Paciente de Pensilvania 2006(3).

[9] Lissovoy G de, Fraeman K, Hutchins V, y otros. Infección del sitio quirúrgico: incidencia e impacto en el uso hospitalario y los costes de tratamiento. En J Infect Control 2009;37(5):387-97.

[10] Estadísticas de Aesculap basadas en 345,890 instrumentos analizados en 135 hospitales diferentes.

[11] Yoon S, Zygourakis CC, Seaman J, y otros. Implementación e impacto de una revisión del juego de instrumentos en todo el hospital: Experiencias tempranas en una institución académica de atención terciaria multicentro. En J Med Qual 2019;34(1):67-73.

[12] Stockert EW, Langerman A. Evaluación de la magnitud y los costes de las ineficiencias intraoperatorias atribuibles a las bandejas de instrumentos quirúrgicos. J Am Coll Surg 2014; 219(4): 646-55. 

[13] Aesculap. Validación de la esterilización: CONTENEDOR ESTÉRIL con tapas Primeline. 

[14] Practica la salud ecológica. Ecología del quirófano: Estuches rígidos reutilizables para instrumental quirúrgico 2013.

[15] Amann B, Appel T, Bertram M, y otros. La corrosión: un riesgo subestimado. CSSD 2019(5):320-23.